Prawo pracy

Świat pracy stoi przed poważnymi wyzwaniami: globalna konkurencja, przemiany demograficzne i strukturalne determinują obecny rynek pracy. Dzięki właściwym decyzjom w zakresie konstruowania umów o pracę, compliance oraz organizacji struktur zakładowych, przedsiębiorcy mogą wyznaczać kierunek ku konkurencyjnej i zrównoważonej przyszłości. Niezależnie od tego, czy przedsiębiorca znajduje się w fazie wzrostu, czy też stoi w obliczu wyzwań ekonomicznych, potrzebuje silnego partnera w dziedzinie prawa.  

Zespół SDZLEGAL Schindhelm doradza Państwu na poziomie krajowym i międzynarodowym w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Wspieramy Państwa zarówno w codziennej pracy działów HR, jak również w szeroko zakrojonych i długoterminowych projektach. Zawsze mamy przy tym na uwadze Państwa cele biznesowe. 

Nasze kompetencje w zakresie prawa pracy 

W nowoczesnej gospodarce strategiczne podejście w dziedzinie prawa pracy jest kluczową kompetencją decydującą o sukcesie przedsiębiorstwa. Kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy zagwarantuje, że Państwa polityka kadrowa będzie nie tylko zgodna z prawem, ale będzie także kształtowana w sposób przyszłościowy i efektywny. 

Doradztwo prawne w zakresie prawa pracy nie tylko minimalizuje ryzyka wynikające z przepisów prawa pracy, ale także buduje relacje z pracownikami oparte na zaufaniu. Można to osiągnąć poprzez konstruowanie umów o pracę zgodnych z prawem, prawidłowe prowadzenie procedur wypowiadania umów o pracę oraz zawierania porozumień z pracownikami, a także poprzez przestrzeganie regulaminów wewnątrzzakładowych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.  

Doradztwo prawne w zakresie prawa pracy ma istotne znaczenie w następujących obszarach: 

• Sporządzanie, zmiana i weryfikacja umów o pracę w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa oraz ochrony interesów pracodawcy 

• Doradztwo w zakresie działalności transgranicznej pracowników (delegowanie, udostępnianie personelu) w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń oraz obowiązkami w zakresie zgłaszania i przechowywania dokumentacji 

• Doradztwo w zakresie opracowywania porozumień zakładowych w celu wyeliminowania problemów związanych z rozwiązywaniem porozumień zakładowych 

• Doradztwo w zakresie zatrudnianie cudzoziemców w celu zapobiegania nielegalnemu, a tym samym podlegającemu karze zatrudnianiu obywateli państw trzecich 

• Przestrzeganie wytycznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w celu wyeliminowania ryzyk związanych odpowiedzialnością i promowania bezpiecznego środowiska pracy 

• Pomoc prawna w zakresie zmian na gruncie prawa spółek, takich jak fuzje i przejęcia, a także inne formy przejścia zakładu pracy, w celu wczesnego rozpoznania i rozwiązania problemów związanych z prawem pracy 

• Zapewnienie ochrony danych i zgodności z przepisami (compliance) w celu spełnienia wymogów regulacyjnych i wzmacniania zaufania pracowników. 

• Współpraca ze związkami zawodowymi i radą zakładową z zachowaniem praw do współdecydowania w celu zapewnienia sprawnego i konstruktywnego współdziałania 

• Doradztwo w zakresie międzynarodowego prawa pracy w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju 

• Doradztwo w zakresie nowych modeli pracy, takich jak praca zdalna, workation itp. 

Potrzeba doradztwa w zakresie prawa pracy 

Nawiązywanie, kształtowanie i rozwiązywanie stosunków pracy 

Doradztwo prawne jest istotne na wszystkich etapach, od nawiązania stosunku pracy aż do jego zakończenia zgodnie z literą prawa. Umowy muszą zawierać jasne postanowienia dotyczące warunków pracy, wynagrodzenia, czasu pracy, uprawnień urlopowych i terminów wypowiedzenia, ale także specjalne klauzule dotyczące zakazu konkurencji i obowiązku zachowania poufności. 

Pomagamy przedsiębiorcom w opracowywaniu umów zgodnych z prawem i ochronie interesów pracodawcy. Ponadto wspieramy ich w pokonywaniu wyzwań, które wiążą się z zakończeniem stosunku pracy (np. poprzez wypowiedzenie, rozwiązanie umowy za porozumieniem lub inne środki). Należą do nich m.in. roszczenia pracownika z tytułu niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub z tytułu dyskryminacji. Ścisłe przestrzeganie wszystkich przepisów prawa chroni pracodawcę przed nieuzasadnionymi roszczeniami. SDZLEGAL Schindhelm zapewnia wsparcie w zakresie: 

• sporządzania umów o pracę, kontraktów menadżerskich, umów z członkami zarządu, umów konsultingowych 

• sporządzania oświadczeń i umów, również w języku niemieckim i angielskim 

• systemów wynagradzania oraz premiowania 

• ochrony pracowników, regulacji dotyczących czasu pracy 

• systemów skróconego czasu pracy 

• rozwiązywania umów o pracę, przepisów dotyczących wypowiadania umów o pracę oraz rozwiązania stosunków pracy za porozumieniem 

• realizacji zobowiązań wynikających z umów po ich zakończeniu 

• dochodzenia roszczeń umownych lub roszczeń z tytułu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę na drodze sądowej 

• przepisów dotyczących pracy zdalnej oraz modelu workation 

Przejęcia spółek, reorganizacje i zmiany w zakresie zakładu pracy 

Sprzedaż przedsiębiorstwa lub przejście zakładu pracy rodzi pytania dotyczące zakresu przejęcia praw o obowiązków, a także istniejących umów o pracę i porozumień zakładowych. W takich przypadkach wymagane są duża wrażliwość i konstruktywne negocjacje ze związkami zawodowymi. Zmiany w zakładzie pracy w rozumieniu Ustawy o związkach zawodowych, takie jak wprowadzenie nowych technologii lub zmiana lokalizacji, wymagają zaangażowania związków zawodowych, a w niektórych przypadkach sporządzenia stosownego porozumienia. 

Pracodawcy powinni w tym zakresie polegać na doradztwie prawnym, ponieważ błędne działania mogą mieć poważne konsekwencje, takie jak długotrwałe postępowania sądowe, odszkodowania finansowe, a nawet zakłócenia w działalności operacyjnej. SDZLEGAL Schindhelm zapewnia wsparcie prawne w szczególności w następujących kwestiach: 

• doradztwo prawne w zakresie przejścia zakładu pracy, m. in. w wyniku fuzji, podziału oraz zakupu lub sprzedaży spółek 

• audyty z zakresu prawa pracy 

• doradztwo prawne w zakresie sprzedaży zakładu pracy, ograniczeń działalności zakładu pracy, zamykania i reorganizacji zakładów pracy, również o charakterze transgranicznym 

• doradztwo strategiczne w sytuacji przejścia zakładu pracy 

• doradztwo prawne w zakresie procesów następujących w fazie integracji po połączeniu przedsiębiorstw. 

Prawo ubezpieczeń społecznych 

Prawo ubezpieczeń społecznych reguluje przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia emerytalnego i ubezpieczenia wypadkowego, a także programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (tzw. PPK). Określa ono obowiązki pracodawców w zakresie opłacania składek na rzecz pracowników oraz zawiadamiania o zawarciu umów o pracę. Z punktu widzenia  przedsiębiorcy ważne jest prawidłowe sporządzanie umów zlecenia, umów o doradztwo oraz umów z osobami o statusie podobnym do pracownika, aby właściwie określić status tych osób w zakresie ubezpieczenia społecznego i zagwarantować pewność prawną. 

W przypadku działalności transgranicznej w formie leasingu pracowniczego lub delegowania z lub do innego kraju istotne jest wyjaśnienie kwestii dotyczących stosowania właściwego prawa ubezpieczeń społecznych. 

Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników może skutkować wysokimi dopłatami i karami wynikającymi z polskiego prawa. SDZLEGAL Schindhelm oferuje wsparcie prawne w następujących obszarach: 

• Doradztwo w zakresie ustalania statusu ubezpieczeniowego osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia  lub umowy o świadczenie usług doradczych  

• Doradztwo w kwestiach dotyczących właściwego prawa ubezpieczeń społecznych w przypadku delegowania lub udostępniania pracowników za granicę 

• Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) 

• Doradztwo w zakresie wprowadzania i modyfikacji programów PPK i PPE 

Postępowania sądowe 

Stosunki pracy mogą prowadzić do sporów wymagających zastępstwa procesowego przed sądami pracy i sądami ubezpieczeń społecznych. Często są to sprawy dotyczące rozwiązania stosunku pracy, roszczeń płacowych, mobbingu i dyskryminacji lub też konfliktów ze związkami zawodowymi. Specjalne postępowania, np. przed komisjami pojednawczymi lub mediatorami, również powinny być prowadzone przy wsparciu prawnym, aby jak najlepiej chronić interesy przedsiębiorstwa. 

SDZLEGAL Schindhelm wspiera klientów w skutecznym i ekonomicznym prowadzeniu tych postępowań, minimalizując jednocześnie ryzyko dalszych postępowań. Służymy Państwu wsparciem m.in. w następujących obszarach: 

• Reprezentacja klientów przed wszystkimi sądami pracy i sądami ubezpieczeń społecznych, m.in. w postępowaniach dotyczących rozwiązania stosunku pracy, mobbingu, dyskryminacji 

• Reprezentacja w postępowaniach sądowych, w tym wobec związków zawodowych 

• Postępowania pojednawcze z zakresu prawa pracy.

Referencje 

• Wspieramy naszych klientów, oferując im specjalistyczną wiedzę, zaangażowanie oraz zespół doświadczonych prawników specjalizujących się w prawie pracy  

• Doradztwo na rzecz wiodących przedsiębiorstw z branży motoryzacyjnej 

• Zastępstwo procesowe przedsiębiorstwa z branży przemysłowej w postępowaniu restrukturyzacyjnym  

• Wdrożenie kompleksowych regulacji dotyczących ochrony sygnalistów w spółkach należących do szwajcarskiej grupy kapitałowej 

• Pełnienie funkcji wewnętrznego inspektora ds. compliance w dużych przedsiębiorstwach sektora spożywczego i motoryzacyjnego 

• Kompleksowa legalizacja zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w spółce z branży gamingowej 

• Doradztwo na rzecz firmy z branży IT w zakresie delegowania pracowników za granicę, udostępniania pracowników i workation  

• Reprezentacja pracodawców w postępowaniach przed sądami pracy na terenie całej Polski. 

Skontaktuj się z nami