Cooperation between UK companies and B2B contractors based in Poland/Współpraca firm z UK z kontraktorami B2B w Polsce

Wykładowca:

Katarzyna Gospodarowicz, Radca prawny Partner, Polska

Lokalizacja wydarzenia:

online

Trwanie:

12:00–13:00

Zawartość:

Wraz z Brytyjsko-Polska Izba Handlowa (British Polish Chamber of Commerce (BPCC) zapraszamy na webinar poświęcony współpracy pomiędzy firmami z Wielkiej Brytanii a kontraktorami B2B działającymi w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych.

Omówimy kluczowe ryzyka, w tym w szczególności:

• nieprawidłową klasyfikację formy współpracy,
• obowiązki podatkowe,
• ryzyko powstania stałego zakładu (PE).

Uczestnicy otrzymają również praktyczne rekomendacje dotyczące bezpiecznego strukturyzowania współpracy transgranicznej oraz poznają najczęstsze błędy popełniane przez firmy z Wielkiej Brytanii przy współpracy z polskimi kontraktorami.

Webinar odbędzie się w języku angielskim.

---

Szczegółowa agenda:

Can your B2B cooperation be classified as employment?

• how to identify real misclassification risks
• when B2B cooperation in Poland starts being treated as employment
• which elements in practice trigger reclassification (control, disputes, audits)
• what UK companies most often underestimate

1. B2B contracts – what actually protects the company?

• key contractual provisions (and what is often missing)
• independence vs control – where the real boundary lies
• the most common mistakes in UK–Poland B2B contracts

1. Social security (ZUS) and insurance

• when costs arise on the company’s side
• when cooperation with a Polish contractor falls under the Polish ZUS system
• A1 certificates – when they are truly required and when companies misinterpret them
• what happens if cooperation is reclassified

1. Taxes and the risk of Permanent Establishment (PE)

• contractor’s tax obligations – when they may affect the UK company
• PE risk – real scenarios and consequences
• VAT in cross‑border services – the most common misunderstandings

1. The most common mistakes made by UK companies – case studies

• typical errors in UK–Poland B2B cooperation
• what audits look like (ZUS / tax authorities / labour inspectorate)
• real consequences of an incorrect cooperation model

1. How to do it safely – a practical checklist

• step‑by‑step: how to structure a compliant B2B model
• documentation and compliance – what must be prepared
• quick actions that can be implemented immediately.

Jednym z prelegentów spotkania będzie mec. Katarzyna Gospodarowicz.

---

Zapisy i dodatkowe szczegóły spotkania pod adresem: Cooperation between UK companies and B2B contractors based in Poland - British Polish Chamber of Commerce